2016年海螺沟国际山地论坛筹备方案

2016年海螺沟国际山地论坛将于2016年10月29日至30日在海螺沟景区召开，该论坛以“贡嘎山冰川保护、森林环境保护、山地旅游保护和可持续发展”为主题，邀请知名学者和国际友人参加。为确保论坛顺利召开特制定该方案。

一、举办时间

首届论坛于2016年10月29日至30日，会期两天。今后，论坛每两年举办一次。

二、论坛主办机构

四川省甘孜州海螺沟景区管理局

中国科学院水利部成都山地灾害与环境研究所

三、论坛议程

10月28日：海螺沟长征大酒店报到

10月29日：海螺沟景区管理局四楼会议室召开论坛

10月30日：参观考察海螺沟

10月31日：返程

四、论坛筹备领导小组

为便于有效地开展论坛各项筹备工作，确保“海螺沟国际山地论坛首届大会”成功举办，特成立论坛筹备领导小组。

组 长：

谭智泉 景区党委书记、景区管理局局长

副组长：

洼西彭错 景区党委副书记

李绍霖 景区党委副书记、纪委书记

王光志 景区党委委员、管理局副局长

龚自毅 景区党委委员、政治部主任

高茂平 景区党委委员、管理局副局长

姚静康 景区党委委员、景区公安分局局长

张 丹 景区党委委员、管理局副局长

成 员

磨西镇和新兴乡人民政府主要负责同志，各内设处室、州县派驻景区各单位、各下属企事业单位主要负责同志。

领导小组下设6个工作小组开展具体工作

(一)综合协调组

组 长：谭智泉

成 员：张 丹、方威毅

工作职责：负责组织协调和联络工作。

(二)会务材料组

组 长：龚自毅

副组长：马 宁

成 员：张邦弟、曹龙武、周 舟

工作职责：

1.收集论坛参加人员致辞发言材料，同中科院成都山地所等各方联系，收集论坛发言人员致辞材料和专家、学者学术报告材料，提前做好印制分发工作;

2.起草论坛开幕词、晚宴致辞、景区领导致辞;

3.负责制定筹备工作总方案、分发邀请函;

4.确定参会人员名单，编制会议指南;

5.负责论坛会场布置、会场多媒体配置、会场环境装饰。

(三)宣传报道组

组 长：龚自毅

副组长：戴 巡

成 员：陈 勇、丁海明

工作职责：

1.邀请媒体记者，策划组织新闻报道及对外宣传;

2.接待记者，并协调组织媒体记者采访报道，做好营销宣传总结工作;

3. 制作长征大酒店酒店横幅、来宾合影，开展摄影、摄像服务并对资料进行收集;

(四)考察组

组 长：王光志

副组长：张国勋

成 员：丁海明、曹凤舒、江卫平、二号营地蔡?

工作职责：

1.制定参观考察线路，组织参观海螺沟冰川考察活动;

2.落实4名讲解员，按照每辆观光车辆2名讲解员配备;

3.落实观光车运输、索道乘坐等服务;

4.落实2名观光车乘坐引导人员，开展引导服务;

(五)后勤及接待组

组 长：李绍霖

副组长：李华均

成 员：董康琼、陈勇、王红繁、卢 涛、徐军、余先勇、黄 健、曹凤舒

工作职责：

1.负责考察车辆编号，准备活动期间观光车备足氧气、雨伞、矿泉水等;

2.接送站服务，落实1辆商务车26号到中科院成都山地所联系接机(商务车于28日下午接一名外宾从成都到海螺沟);落实2辆观光车27日出发到中科院成都山地所迎接参会嘉宾;28日中午出发到海螺沟;

3.负责宾客往返机票、住宿、用餐等费用保障和经费预算。其中：27日晚餐、28日早餐、28日午餐、31日午餐由景区管理局负责统筹。

4.负责28日晚、29日中午、30日晚自助餐和28日晚的篝火晚会、29日晚宴会、29日晚观看《走进贡嘎》、30日中午景区快餐中心用餐、30日下午考察二号营地等筹备工作;

5.食品卫生监管，接待宾馆饭店服务人员服务培训、纪律培训;

6.会议手册、论文资料等装袋分发，来宾报到;

7.水、电等保障;

8.负责医疗保健工作，安排2名医护人员随行，携带必要的医用设备和药品等;

9.准备茶歇期间需要的水果、点心等。

(六)环境清理组

组 长：洼西彭错

副组长：张国勋

成 员：何跃文、肖 秋、杜永丽、邓增俊、贾瑞东、毛玉康

工作职责：

对城乡环境、旅游接待秩序等清理规范。

(七)道路保畅组

组长：高茂平

副组长：李春红

成 员：邓增俊、张 翔、李粤明

工作职责：确保猫磨路、景区公路等各主要交通要道安全畅通。

(八)安全保卫组

组 长：姚静康

副组长：吕德刚

成 员：何兴军、刘小聪

工作职责：

1.制定安全保卫方案;

2.来宾驻地、会场、参观考察及沿途的安全保卫工作;

3.消防安全保障;

4.其他安全工作。

各组所需人员从管理各内设处室、州县派驻景区单位内部抽调。